[유용한프로그램] 일정정리, 구글 캘린더 사용하고 계신가요?

구글 캘린더 사용하고 계신가요?

저는 2년전까지 다이어리를 들고 다니며 일정을 관리하고 

사무실 책상위에 달력에 이벤트들을 체크해두고, 

스마트폰 사용자로서 스마트하지 못한 삶을 살고 있었죠.


그러던 중 구글 캘린더를 알게 되었는데, 이게ㅕ 정말 물건인건 같습니다.

우선 저는 스마트폰에 일정관리 어플인 [Jorte] 를 설치하여 [Google calendar] 와 동기화 시켜 사용하고 있습니다.


일정 정리 및 관리 는 컴퓨터를 통해, 일정 확인 및 기록은 스마트폰을 통해, 이게 최고의 조합인것 같습니다.

제가 사용하는 구글 캘린더 기능은 아래 정도입니다. 더 심화 기능들이 있지만 저는 이정도로도 편해서 만족하고 있습니다.


1. 밖에서 돌아다니다가 일정이 생긴다.

2. Jorte에 일정 입력 -> 12시로 기본 입력됨

3. (컴퓨터를 하는중 일정이 생긴다) 컴퓨터로 구글캘린더 접속 -> 드래그를 통해 간단히 일정 조절 가능

4. 일정 시간 30분전에 문자로 알림 받음


우선 Google 계정이 있어야 겠죠? 그리고 Google Calendar 접속

https://www.google.com/calendar/render


초기 설정 및 모바일 동기화 (SMS 알림 서비스) 


처음 접속하셨다면 바로 알림 설정하고 넘어가시는게 편하겠습니다. 

Calendar는 모바일과 동기화 되지 않는다면 별 의미가 없는듯 합니다.

전화번호 입력하고 인증코드 입력하면 바로 동기화가 됩니다.



처음 접속하신 사용자가 아니라 이미 구글 캘린더를 사용하고 계시다면 

우측 상단의 [톱니바퀴]를 누르시고 [설정]으로 들어가셔서 [모바일 설정] 에서 설정이 가능합니다.



캘린더 생성


이제 캘린더를 만들어 보겠습니다. 

업무용 달력과, 육아용 달력 2가지를 만들어 보겠습니다. 방법만 다를뿐 결과는 같습니다.


우선 업무용 달력은 설정화면을 통하여 만들어 보겠습니다.

[톱니바퀴] -> [설정] -> [캘린더] -> [새 캘린더 만들기]



캘린더 생성시에 특정 사용자의 Gmail 주소를 입력하여 공유도 가능합니다. (ex. 회사 동료와 업무용 달력을 공유 하는 상황)



다른 방법으로 육아용 달력을 만들어 보겠습니다. 저는 개인적으로 이 방법이 쉽고 간단한것 같습니다.

[좌측패널] -> [내캘린더 드롭박스] -> [새 캘린더 만들기]




일정 입력 및 관리


위 과정을 마치고 나면 좌측에 생성한 달력이 보이게 됩니다.


  


보고 싶은 달력만 선택해서 볼 수도 있고, 색상도 바꿀 수 있습니다. 이 부분은 아래서 살펴보기로 하고,

임시로 일정을 몇가지 만들어놓고 어떤게 표시되는지 확인해보겠습니다.


일정의 경우 하루종일 표시가 필요한 일정(생일, 기념일, 워크샵), 시간별로 표시가 필요한 일정(점심식사, 업체방문)들이 있습니다.

저 같은 경우 캘린더 상단에 그날의 주요일정, 하단의 Time table 영역에 시간별 일정을 기록해둡니다.

우선 주요일정을 상단부에 클릭하여 생성해 보겠습니다.

원하는 날짜에 클릭하여주시고, 내용과 캘린더 종류를 선택해주시면 됩니다.



또 다른 방법으로는 [캘린더 종류를 선택]하시고 [드롭박스]에서 [이 캘린더에 일정만들기]를 하실 수 있습니다.

위 방법은 시간대를 선택한게 아니기 때문에 시간도 입력해야 하고, 장소등 세부사항도 저장이 가능합니다.

물론 위위 방법으로 [일정을 생성]하신 후 [일정을 클릭]하셔서 [수정]하시면 같은 입력 창에서 세부사항 입력이 가능합니다.




앞에서 언급한바와 같이 생성하신 일정을 클릭하시면 수정 및 삭제도 가능합니다. 

또한 일정을 드래그하여서 시간 이동 및 시간 확장 도 가능합니다.


몇일에 걸쳐 있는 일정(출장, 워크샵, 여행)등은 상단 일정 칸에 드래그를 통해 여러날에 걸친 일정 입력도 가능합니다.

주 단위로 표시되는 일정을 월 단위로 바꿔보시면 무슨 내용인지 이해가 더 쉬우실껍니다.




달력의 종류별로 색상을 바꿔 보기 편하게 interface 수정이 가능합니다.

[왼쪽 패널][달력을 선택]하여 [드롭박스]에서 [색상 선택]



원하는 달력만 선택하여 보는것도 가능합니다.

[왼쪽 패널] -> [캘릭더 색상 박스 클릭]



일정 검색


구글 캘린더의 또하나의 장점은 캘린더 검색입니다.

여자친구의 생일을 까먹으셨다고 캘린더 1월부터 12월을 다 뒤지실껀 아니시죠?

간단히 검색을 통해 관련된 옛 기억들을 떠올리실 수 있습니다.



나중에 기회가 되면 모바일에서 구글 캘린더와 호환성이 뛰어난 Jorte에 대한 포스팅도 추가하도록 하겠습니다.

우선 믿고 써보실 분들은 Google Play 에 Jorte 검색!





이상구글 캘린더에 대한 포스팅이였습니다.

누군가에겐 유용한 정보가 되기를...



댓글(1)

  • 2014.03.15 10:36

    PC에서 제가 만든 구글 캘린더 프로그램 한번 써보세요.
    음력뿐 아니라 선거일까지 표시됩니다.
    제가 서버의 데이터를 두어 그걸로 관리하니깐요......

    달력과 트리구조로 한눈에 볼 수 있고,
    이벤트와 일정의 정렬,
    특히 반복설정을 나름 완벽하게 공부해서
    (그달의 마지막 금요일등등) 구현해보았습니다.

    그리고 이벤트의 attendee속성(참석자 이메일)을 분석해서
    주소록에 해당이메일이 있으면 단체 문자도 전송할 수 있게
    문자전송은 KT, SKT, 천리안의 아이디를 이용 무료로 전송할 수있게
    송신내역도 데이터베이스로 관리되게 해보았습니다.

    http://capofcom.tistory.com/

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